Profil klienta

Klientem byla stavební firma se sedmnácti zaměstnanci, založená v roce 2008, sídlící v Ústeckém kraji. Roční obrat se pohyboval kolem 38 milionů korun. Specializací bylo zateplování fasád, výměna oken a celkové energetické sanace budov — typický profil firmy, která rok co rok poctivě dělá svou práci pro česká města, obce a soukromé developery.

Profil firmy

Zaměstnanci
17
Obor
Energetické sanace, zateplování
Region klienta
Ústecký kraj
Roční obrat (před)
~38 mil. Kč

Majitelka firmy nás kontaktovala přes formulář na webu po krátkém Google průzkumu. Důvod: cítila, že roste strop českého trhu. „Pořád soutěžíme proti stejným pěti firmám o tytéž zakázky," shrnula. Slyšela, že v Německu je více příležitostí, ale neměla představu, kde začít — a hlavně, jestli se to malé firmě vyplatí.

Co jsme udělali — a co dělala ona

Tohle je část, která čtenáře obvykle nejvíce zajímá. Co konkrétně musí klient sám, a co za něj řešíme my. Rozdělení rolí v této zakázce vypadalo následovně:

Klientka udělala sama

  • Poskytla podklady o firmě (reference, výkazy)
  • Schválila finální cenu nabídky
  • Vyřídila si vlastní daňové potvrzení (Freistellungsbescheinigung §48b) u svého daňového poradce
  • Zorganizovala vlastní tým na realizaci
Celkem cca 14 hodin jejího času v přípravné fázi

TenderHouse za ni

  • Identifikoval konkrétní zakázku odpovídající profilu firmy
  • Přeložil a analyzoval celou zadávací dokumentaci (cca 90 stran)
  • Připravil kompletní nabídku včetně cenového rozpočtu v němčině
  • Připravil všechny formuláře a čestná prohlášení
  • Vedl komunikaci se zadavatelem před podáním nabídky
  • Sledoval termíny a hlídal požadavky
  • Podal nabídku elektronicky přes příslušný portál
Cca 120 hodin práce našeho týmu

Časová osa

Od prvního hovoru do podpisu smlouvy o dílo uplynulo přesně 21 týdnů. Tady je, co se kdy dělo:

Týden 1
Úvodní konzultace. 45 minut online. Analyzovali jsme profil firmy, oborové reference, kapacity a geografické limity. Doporučili jsme zaměřit se na Sasko a Bavorsko (blízkost, vyšší koncentrace stavebních zakázek).
Týden 2–4
Příprava firmy. Pomohli jsme klientce s registracemi na příslušných portálech, přípravou německy přeložených referencí a šablon dokumentů, které se opakovaně používají v každé nabídce. Doporučili jsme jí daňového poradce na vyřízení §48b — to si firma musí vyřídit sama.
Týden 5–10
Pasivní monitoring. Sledovali jsme aktivní zakázky v cílových regionech. V tomto období se neobjevila zakázka přesně odpovídající profilu — některé byly příliš velké, jiné technicky odlišné. Klientka v tomto období zatím nedělala vůbec nic, jen čekala na náš signál.
Týden 11
Vhodná zakázka. Saský okres vypsal soutěž na energetickou rekonstrukci administrativní budovy. Hodnota odhadem 280 000 EUR. Rozsah: zateplení obvodového pláště, výměna 47 oken, nový kotel. Termín pro podání nabídek: 5 týdnů. Velikost a obor odpovídaly přesně.
Týden 12–14
Příprava nabídky. Náš tým analyzoval dokumentaci, připravil cenovou kalkulaci se zohledněním německých sazeb materiálu, mzdových nákladů a logistiky z ČR. Klientka schválila finální cenu — 273 000 EUR — po jediné půlhodinové konzultaci s naším projekt manažerem.
Týden 15
Podání nabídky. Vše elektronicky, tři dny před vypršením lhůty. Žádný stres, žádné posledních pět minut. Nabídka obsahovala 31 dokumentů — všechny připravil náš tým a klientka jen schválila finální verze.
Týden 18
Oznámení o výhře. Z pěti uchazečů. Naše nabídka byla druhá nejlevnější, ale v kvalitativním hodnocení (technický návrh, harmonogram, reference) získala plný počet bodů.
Týden 21
Podpis smlouvy. Zahájení prací stanoveno na čtvrtý měsíc roku. Klientka mezitím sjednala ubytování pro tým a logistiku.

Výsledek

Zakázka byla realizována v rozsahu pěti měsíců, dokončena včas a v plánovaném rozpočtu. Konečná fakturovaná částka činila 277 400 EUR (cca 6,82 mil. Kč při tehdejším kurzu) včetně schválených víceprací. Marže projektu po odečtení všech nákladů — materiál, mzdy, ubytování pracovníků v SRN, pojištění, doprava — dosáhla 22,3 %. To je o cca 7 procentních bodů více, než kolik firma typicky dosahuje na obdobných českých zakázkách.

6,82 mil. Kč
Hodnota zakázky · marže 22,3 %

Po dokončení této zakázky klientka podala další tři nabídky v cílových regionech. Jednu vyhrála — větší zakázku za 410 000 EUR. Dvě prohrála, ale obě se umístily v první polovině pole, což znamená, že firma je nyní konkurenceschopná v Německu, ne jen jednorázový pokus.

Co se z toho dá vzít

Energetické sanace jsou ideální vstupní obor. Německo investuje do dekarbonizace veřejných budov, poptávka je vysoká, technické požadavky pro českou firmu zvládnutelné. Není to ani komplikovaná pozemní stavba, ani úzký specialista — je to mainstreamový segment s mnoha aktivními zakázkami.

Velikost firmy nevadí. 17 zaměstnanců stačí na zakázky do 500 000 EUR. Nad tuto hranici se hodí konsorcium nebo prostě počkat na zakázku menší — vyhrát se dá v každé velikostní kategorii.

Příprava není drahá, je dlouhá. Klientka v přípravné fázi reálně investovala 14 hodin svého času plus jeden účet za daňového poradce. Žádné velké peníze. Ale potřebuje pět měsíců trpělivosti, než přijde správná zakázka.

Chcete vědět, jak by to vypadalo u vás?

Domluvte si bezplatnou konzultaci. Zanalyzujeme vaši firmu a ukážeme vám konkrétní zakázky odpovídající vašemu profilu.

Bezplatná konzultace