Časté dotazy o zakázkách

Tender je veřejná zakázka vypsaná státní institucí, městem nebo veřejnou organizací v Německu. Podle evropských pravidel musí být zakázky nad stanovené prahové hodnoty otevřeny firmám z celé EU. Německý trh veřejných zakázek má objem přibližně 500 miliard eur ročně — je to největší trh v Evropě a obrovská příležitost pro české firmy.

Ano, bez jakýchkoli omezení. Podle pravidel EU nesmí být zahraniční firmy z členských států diskriminovány. Tisíce českých firem již úspěšně soutěží v Německu — zejména ve stavebnictví, IT, dopravě, úklidových službách a dalších oborech.

Základní požadavky zahrnují: výpis z obchodního rejstříku, potvrzení bezdlužnosti (finanční úřad, sociální pojištění), pojištění odpovědnosti a reference z předchozích zakázek. V některých oborech (zejména stavebnictví) mohou být vyžadovány specifické certifikace. Přesné požadavky se liší podle typu zakázky — pomůžeme vám vše připravit.

Nabídky se podávají vždy v němčině. Veškeré dokumenty, formuláře a korespondence musí být v německém jazyce. Právě proto zajišťujeme kompletní překlad a lokalizaci všech dokumentů — od technických specifikací po úřední listiny.

Spektrum je velmi široké: stavební práce, IT a software, doprava a logistika, zdravotnické dodávky, úklidové a facility služby, energetika, strojírenství, bezpečnostní služby, vzdělávání, zemědělství a mnoho dalších. Na stránce Odvětví najdete podrobný přehled oborů, ve kterých aktivně soutěžíme.

Spolupráce má 4 fáze: 1) Monitoring — denně sledujeme nové zakázky ve vašem oboru. 2) Výběr — z desítek zakázek vybereme ty, kde máte reálnou šanci. 3) Příprava nabídky — kompletně zpracujeme nabídku v němčině včetně všech příloh. 4) Podání a správa — nabídku podáme a komunikujeme se zadavatelem. Vy se staráte o svůj byznys, my o zakázky.

Typicky 5 až 15 pracovních dní v závislosti na složitosti zakázky. Lhůty pro podání nabídek jsou většinou 30 až 45 dní od zveřejnění, takže máme dostatek času na kvalitní přípravu. U jednodušších zakázek to zvládneme i rychleji.

Záleží na vašem oboru a preferencích. Typicky identifikujeme 5 až 30 relevantních zakázek měsíčně, z nichž doporučíme 2 až 5 nejlepších s nejvyšší šancí na úspěch. Kvalita je pro nás důležitější než kvantita — nesoutěžíme naslepo.

Ne, pobočka v Německu není podmínkou účasti ve veřejných zakázkách. U některých typů zakázek (zejména služby s trvalou přítomností) může být výhodou mít kontaktní adresu — v tom případě vám pomůžeme s jejím zajištěním.

Pomáháme i po vysoutěžení zakázky: zajistíme překlad smlouvy, pomůžeme s komunikací se zadavatelem, poradíme s administrativními požadavky a provázíme vás prvními kroky realizace v Německu.

Cenový model se skládá ze dvou složek: měsíční paušál 12 125 Kč za činnost našeho týmu (monitoring, příprava nabídek, podání, doprovod v soutěži i realizaci) a podíl na úspěchu ve výši 3–5 % z hodnoty úspěšně získané zakázky. Podíl na úspěchu je účtován až po podpisu smlouvy se zadavatelem. Podrobnosti naleznete na stránce Ceník.

Paušál zahrnuje: nepřetržitý monitoring více než 7 800 aktivních zakázek, filtraci tendrů dle profilu vaší firmy, kompletní zpracování nabídkové dokumentace v německém jazyce (Leistungsverzeichnis, GAEB formáty, Eignungsnachweise), podání prostřednictvím příslušných zadávacích portálů, odborné zastoupení v průběhu celého zadávacího řízení a podporu v průběhu realizační fáze zakázky. Veškeré překlady a dokumenty jsou součástí paušálu bez dalších příplatků.

Spolupráce začíná tříměsíčním zkušebním obdobím, které slouží ke kalibraci cenové strategie pro vaši firmu. V průběhu tohoto období testujeme různé přístupy, analyzujeme konkurenci a ladíme profil monitoringu. Při konkurenceschopné cenové úrovni je možné získat první zakázku již v průběhu tohoto období. Po skončení zkušební fáze uzavíráme roční smlouvu s tříměsíční výpovědní lhůtou.

Podíl na úspěchu ve výši 3–5 % je účtován výhradně po formálním podpisu smlouvy mezi vaší firmou a zadavatelem veřejné zakázky. Dokud zakázka není získána, není účtována žádná podílová složka. Konkrétní výše podílu je stanovena individuálně s ohledem na objem spolupráce a specifika oboru.

Úvodní konzultace a posouzení vhodnosti vaší firmy pro německý trh veřejných zakázek je zcela bezplatná a nezávazná. V rámci 30minutového hovoru projdeme vaše portfolio, obor, kapacity a představíme konkrétní příklady zakázek, které odpovídají vašemu profilu. Na základě tohoto hovoru společně posoudíme, zda je spolupráce oboustranně smysluplná.

Zkušební období (první 3 měsíce) je pevné a slouží ke kalibraci strategie — v tomto období není možné smlouvu vypovědět. Po přechodu na roční smlouvu je výpovědní lhůta 3 měsíce. Tato struktura chrání obě strany a zajišťuje dostatečný prostor pro systematické budování pipeline zakázek.

Standardně se vyžaduje: výpis z obchodního rejstříku, potvrzení bezdlužnosti od finančního úřadu a OSSZ, pojistka odpovědnosti za škodu, reference z realizovaných zakázek a certifikáty dle oboru. Přesný seznam závisí na konkrétní zakázce — s každým dokumentem vám poradíme a pomůžeme s přípravou.

U většiny zakázek stačí běžný překlad do němčiny. Úřední (soudní) překlad je vyžadován jen u některých typů dokumentů — typicky u výpisu z rejstříku trestů nebo potvrzení kvalifikace. Zajistíme obojí, ať už běžný nebo úřední překlad.

Záleží na oboru. Ve stavebnictví bývá často vyžadován zápis do Handwerkskammer (řemeslnické komory). V některých technických oborech je třeba uznání kvalifikace. Pomáháme s celým procesem uznávání českých kvalifikací v Německu — obvykle trvá 4 až 8 týdnů.

Předkvalifikace (Präqualifizierung) je systém předregistrace pro veřejné zakázky v Německu. Není povinná, ale výrazně zjednodušuje opakované podávání nabídek — nemusíte znovu dokládat základní dokumenty. Pomáháme se zápisem do systému PQ-VOB a PQ-VOL.

Hlavní rizika jsou: jazyková bariéra (špatný překlad znehodnotí i nejlepší nabídku), neznalost německých předpisů a standardů, podceněná kalkulace nebo formální chyby v nabídce. Přesně proto existuje TenderHouse — všechna tato rizika za vás eliminujeme.

Proto pečlivě vybíráme pouze zakázky, které reálně zvládnete realizovat. Před podáním nabídky vždy důkladně konzultujeme technické požadavky, kapacity a termíny. Nikdy vás nenecháme vstoupit do zakázky, na kterou nemáte kapacity.

Ne, za chybnou nebo neúplnou nabídku žádné penále nehrozí. Nabídka se v takovém případě pouze vyřadí ze soutěže. Naše kontrola ale zajistí, že se to nestane — nabídku kontrolujeme po formální, právní i obsahové stránce.

V německých veřejných zakázkách úspěšně soutěží firmy od 5 zaměstnanců. Záleží na oboru a velikosti zakázek — pro menší firmy vybíráme regionální tendry s nižšími hodnotami, kde je konkurence menší a šance vyšší.

Monitorujeme oficiální evropské databáze veřejných zakázek. Data se aktualizují automaticky několikrát denně, takže máte vždy přehled o nejnovějších příležitostech na německém trhu.

Ano, na stránce Zakázky můžete filtrovat podle spolkové země (Bundesland), odvětví (CPV sektor) a také fulltextově vyhledávat v názvech a popisech zakázek. Filtry lze libovolně kombinovat.

Databáze se aktualizuje automaticky několikrát denně. Nové zakázky se na webu objeví typicky do 24 hodin od jejich oficiálního zveřejnění. Zobrazujeme pouze aktivní zakázky s budoucím termínem pro podání nabídek.