Co je GAEB
GAEB je německý standardní formát pro elektronickou výměnu dat ve stavebnictví (zkratka pro „Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen"). Zjednodušeně: tam, kde byste v Česku čekali Excel s výkazem výměr, dostanete v Německu GAEB soubor. Obsahuje strukturovaný výkaz výměr (Leistungsverzeichnis, LV) — tedy seznam položek, jejich popis, množství a měrné jednotky. Od vás se očekává, že doplníte ceny a vrátíte soubor zpět ve správné podobě.
Co znamenají jednotlivé přípony
GAEB má několik „fází", které se liší příponou souboru. V praxi narazíte hlavně na tyhle:
| Přípona | K čemu slouží |
|---|---|
| .x83 | Zadání výkazu výměr / výzva k podání nabídky — položky a množství bez vašich cen (tohle nejčastěji dostanete). |
| .x84 / .x86 | Vaše nabídka — stejný výkaz, ale doplněný o jednotkové ceny, který odevzdáváte zpět. |
| .x81 | Předání výkazu výměr (varianta zadání, se kterou se také setkáte). |
Pro vás jako uchazeče je podstatné jediné: dostanete x83 (nebo x81), doplníte ceny a vrátíte ve formátu, který systém úřadu přijme — typicky x84/x86, ne jen PDF.
Jak GAEB otevřít a přečíst
GAEB soubor nejde rozumně otevřít v Excelu ani v poznámkovém bloku — je to strukturovaná datová věta. Potřebujete buď specializovaný software (kalkulační programy pro stavebnictví), konvertor, nebo nástroj, který ho převede do čitelné tabulky. Když ho otevřete, uvidíte:
- očíslované pozice (Ordnungszahl) a jejich popis v němčině,
- množství (Menge) a měrnou jednotku (m², m³, ks, hod…),
- prázdná pole pro jednotkovou cenu (EP) a celkovou cenu (GP), která máte doplnit.
Jak ho správně nacenit a vrátit
Tady firmy nejčastěji chybují. Nestačí ceny napsat do PDF nebo do vlastního Excelu — německý zadavatel zpravidla vyžaduje vrácení v GAEB formátu (x84/x86), aby je jeho systém načetl. Postup je v principu:
Načíst x83 a porozumět položkám
Ideálně s překladem popisů do češtiny, ať víte, co přesně oceňujete.
Doplnit jednotkové ceny
Ke každé pozici doplníte EP; celkové ceny a součty se dopočítají.
Vygenerovat x84 / x86
Naceněný výkaz se uloží zpět do GAEB formátu, který úřad přijme.
V partnerském portálu TenderHouse GAEB soubor otevřete, přeložíte si popisy do češtiny a v přehledné tabulce doplníte ceny — výstup ve správném formátu i celé podání nabídky vyřídíme za vás. Vy se soustředíte na to, co umíte: nacenit zakázku.
Časté otázky
Proč nedostanu prostě Excel?
Německé zakázky standardně používají GAEB, protože systém zadavatele s ním umí přímo pracovat (kontrola, načtení nabídek). Excel by musel ručně přepisovat.
Stačí vrátit ceny v PDF?
Většinou ne. Zadavatel zpravidla chce naceněný GAEB (x84/x86), aby ho jeho systém načetl. PDF bývá jen doplněk.
Musím si kupovat drahý software?
Ne nutně. S TenderHouse GAEB načtete, přeložíte i naceníte v portálu — bez vlastního stavařského softwaru.
Dostali jste GAEB a nevíte kudy kudy?
Zaregistrujte se zdarma. GAEB otevřete, přeložíte a naceníte v portálu — formát i podání vyřešíme za vás.