Co je formulář A1 a k čemu slouží
Formulář A1 je potvrzení o příslušnosti k právním předpisům sociálního zabezpečení podle evropského nařízení 883/2004. V rámci EU platí jednoduché pravidlo: člověk je v jednu chvíli pojištěný jen v jedné zemi. Když český zaměstnanec dočasně pracuje v Německu, A1 dokládá, že zůstává v českém systému sociálního a zdravotního pojištění — takže vy jako zaměstnavatel odvádíte pojistné dál v Česku a ne znovu v Německu.
Bez platného A1 může německá strana trvat na tom, že pracovník měl být pojištěný v Německu — a doměřit odvody do německého systému, k tomu pokutu. A1 je tedy váš důkaz, že je vše v pořádku.
Kdy A1 potřebujete (a kdy ne)
A1 potřebujete vždy, když posíláte lidi dočasně pracovat do jiného státu EU — typicky tedy do Německa. Konkrétně:
- Vyslaní zaměstnanci — každý zaměstnanec, kterého pošlete odvést práci v Německu, má mít vlastní A1.
- OSVČ / živnostníci pracující dočasně v Německu — také potřebují A1 (žádají sami za sebe).
- I krátké akce — A1 se týká i jednodenní montáže nebo servisního zásahu, ne jen dlouhodobých zakázek.
A1 se naopak netýká situací, kdy do Německa nikoho fyzicky neposíláte — například čistě dodáváte zboží bez instalace, nebo práci odvádíte na dálku z Česka.
Jak A1 vyřídit — krok za krokem
A1 pro českou firmu vystavuje Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) — ne německý úřad. Postup je následující:
Podání žádosti v ČR
Žádost podává zaměstnavatel u místně příslušné OSSZ, případně elektronicky přes ePortál ČSSZ. Za OSVČ podává žádost sama osoba.
Údaje o pracovníkovi a zakázce
Uvedete, koho vysíláte, kam (německý zadavatel / místo výkonu) a na jak dlouho. U standardního vyslání může A1 pokrýt dobu až 24 měsíců.
Vystavení potvrzení
ČSSZ posoudí žádost a vydá formulář A1. Vyřízení obvykle trvá v řádu týdnů — proto se vyplatí žádat s předstihem, ne až den před odjezdem.
Pracovník má A1 u sebe
Hotový formulář (ideálně i v kopii) má mít každý vyslaný pracovník fyzicky u sebe na pracovišti v Německu pro případ kontroly.
Co kontroluje německý úřad
Vyslání pracovníků do Německa hlídá celní správa, konkrétně Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS) spadající pod Zoll. Při kontrole na stavbě či pracovišti chtějí vidět A1 každého pracovníka. A1 je ale jen jeden díl skládačky — s vysláním souvisí i další povinnosti:
- Minimální mzda (Mindestlohn) — vyslaným pracovníkům musíte platit aspoň německou minimální (případně oborovou) mzdu. Více v samostatném článku.
- Ohlášení vyslání — některé činnosti vyžadují předchozí ohlášení vyslání německé celní správě.
- SOKA-BAU — u stavebních prací navíc povinnosti vůči stavební sociální pokladně. Komu se týká a komu ne.
Nejčastější chyby
- A1 se řeší až po nástupu do práce — má být vyřízený před začátkem.
- Zapomenutý A1 u OSVČ — i živnostník pracující v Německu ho potřebuje.
- Špatně uvedená doba vyslání nebo zapomenuté prodloužení u delších zakázek.
- Pracovník nemá A1 fyzicky u sebe při kontrole.
A1, ohlášení vyslání, minimální mzda, daně — administrativa kolem práce v Německu umí pořádně zabrat. TenderHouse vám pomůže německé veřejné zakázky najít, nacenit i podat, a papírování kolem (compliance jako A1, SOKA-BAU, §48b) řeší náš partner TJ Legal. Vy se soustředíte na práci, kterou umíte.
Časté otázky
Kdo žádá o A1 — firma, nebo pracovník?
U zaměstnanců podává žádost zaměstnavatel. OSVČ si A1 vyřizuje sama za sebe.
Jak dlouho A1 platí?
U standardního vyslání může pokrýt dobu až 24 měsíců. Pro delší působení existují zvláštní postupy.
Co když A1 nemáme?
Riskujete, že německá strana bude požadovat pojistné do německého systému plus pokutu. A1 je v podstatě levná pojistka proti drahému problému.
Týká se A1 jen Německa?
Ne — A1 je celoevropský. Stejně ho potřebujete při vyslání do Rakouska, Nizozemska a dalších států EU.
Chcete vyhrávat zakázky v Německu bez papírové noční můry?
Zaregistrujte se zdarma. Zakázky vám pomůžeme najít a nacenit, podání i administrativu (včetně A1 přes TJ Legal) vyřešíme za vás.